社会福祉法人大平会（以後「本会」とする）は、個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。

なお、本会における個人情報の利用目的やご本人への個人情報の開示手続等については以下のとおりとなっております。

法令の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

個人情報の適正な取得

本会は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

個人情報の利用

本会は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

個人情報の第三者提供

本会は、法に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

なお、必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、本会として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

個人情報の適切な管理

本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。

また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

本会は、本会が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続に従い速やかに対応します。

個人情報の取り扱いに関する苦情への対応

本会は、本会における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。

個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施

本会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。

本会保有の個人情報の利用目的について

当園がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。

目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当園の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

利用目的の範囲について

1. 業務上のご連絡をする場合
2. 当園にて行っているサービスに関するご案内をする場合
3. 利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
4. その他、利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

個人情報の開示について

本会が保有する個人情報については、ご本人からの申し出に応じ、開示、訂正、追加、削除等をいたします。

当該ご請求が当園の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、利用者様の個人情報を開示、訂正、追加、削除致します。

お問い合わせ窓口について

本会における個人情報の取り扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等については、下記までご連絡ください。